Giấy phép học tập Canada (Study Permit): Hồ sơ và chi phí

Giấy phép học tập Canada (Study Permit) là giấy tờ bắt buộc đối với sinh viên quốc tế muốn du học tại nước này. Đây là điều kiện cần nếu muốn nhập học tại các cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI), mở ra cơ hội làm việc trong thời gian học và tốt nghiệp tại Canada sau này. Để hiểu rõ hơn, hãy cùng Harvey Law Group Vietnam tham khảo bài viết dưới đây.

Giấy phép học tập Canada (Study Permit) là gì?

Giấy phép học tập Canada (Study Permit) là loại giấy tờ do Bộ Di Trú, Ti Nạn và Quốc Tịch Canada (IRCC) cấp cho những sinh viên quốc tế, cho phép bạn theo học tại một trường học hoặc tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI) ở Canada.

Sau khi bạn nhận được thư chấp nhận từ một tổ chức giáo dục được chỉ định như trường đại học hoặc cao đẳng, bạn cần phải nộp đơn cho IRCC để xin giấy phép học tập tại Canada.

Mặc dù không trực tiếp cấp quyền định cư nhưng giấy phép này là bước đệm thiết yếu cho những ai muốn định cư lâu dài tại Canada này. Cụ thể:

• Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn có thể xin Giấy phép Làm việc Sau Tốt nghiệp (PGWP), cho phép bạn làm việc hợp pháp tại Canada từ 1 đến 3 năm, tùy theo thời gian khóa học.
• Sau khi tốt nghiệp và làm việc tại Canada từ 1 đến 3 năm, bạn sẽ có cơ hội thuận lợi hơn khi tham gia các chương trình định cư như Express Entry (CEC – Canadian Experience Class), Provincial Nominee Program (PNP).
• Bên cạnh đó, việc hoàn thành khóa học tại một tổ chức giáo dục được chỉ định (DLI) sẽ giúp sinh viên nhận được thêm điểm trong hệ thống CRS và tăng cơ hội tham gia các chương trình nhập cư ưu tiên dành cho sinh viên quốc tế.

Phân biệt Study Permit và Visa du học Canada

Sự khác nhau giữa Study Permit và Visa du học Canada như sau:

Điều kiện xin giấy phép học tập Canada

Để xin Study Permit (giấy phép học tập) tại Canada, bạn cần đáp ứng một số yêu cầu quan trọng sau: 

• Đăng ký vào một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) tại Canada.
• Chứng minh tài chính đủ để chi trả:
  • Học phí trong suốt thời gian học.
  • Chi phí sinh hoạt của bản thân và người thân đi cùng (nếu có).
  • Chi phí đi lại giữa Canada và quê hương.
• Tuân thủ luật pháp Canada:
• Không có tiền án, tiền sự.
• Có thể cần giấy chứng nhận cảnh sát.
• Đủ điều kiện sức khỏe, có thể phải khám sức khỏe tùy theo yêu cầu của chính phủ Canada.
• Chứng minh ý định rời khỏi Canada khi giấy phép học tập hết hạn.
• Sau khi có Study Permit:
  • Duy trì tiến độ học tập và đảm bảo hoàn thành chương trình học.
  • Tuân thủ các điều kiện ghi trên giấy phép, bao gồm:
  • Quyền làm việc (nếu được phép).
  • Thời gian tối đa được lưu trú tại Canada.
  • Trường học cụ thể bạn được phép theo học.
  • Ngừng học nếu không còn đáp ứng đủ điều kiện của Study Permit.
  • Làm theo quy định nếu muốn chuyển trường ở bậc sau trung học.

>>> Xem thêm: Du học Canada 2025: Điều kiện, chi phí và cơ hội định cư

Hồ sơ xin giấy phép học tập Canada

Để du học tại Canada, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ quan trọng để đáp ứng yêu cầu của Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) và cơ quan giáo dục Canada. Các giấy tờ cần thiết bao gồm:

• Giấy tờ học tập:
  • Thư chấp nhận (LOA – Letter of Acceptance) từ một trường thuộc Danh sách DLI (Cơ sở giáo dục được chỉ định tại Canada).
  • Thư xác nhận của tỉnh (PAL) hoặc lãnh thổ (TAL) nếu có yêu cầu.
  • Bằng cấp và bảng điểm từ các chương trình học trước đó.
• Giấy tờ cá nhân:
  • Hộ chiếu hoặc giấy tờ du lịch hợp lệ (tải lên bản sao khi nộp đơn trực tuyến, sau đó gửi bản gốc nếu được yêu cầu).
  • Hai ảnh hộ chiếu gần đây (tên và ngày sinh phải ghi ở mặt sau).
  • Lý lịch tư pháp hoặc giấy xác nhận không có tiền án, tiền sự (nếu yêu cầu).
• Giấy tờ tài chính (Chứng minh tài chính du học Canada):
  • Bằng chứng tài khoản ngân hàng Canada (nếu đã chuyển tiền đến Canada).
  • Giấy chứng nhận đầu tư bảo đảm (GIC) từ một tổ chức tài chính tại Canada.
  • Bằng chứng khoản vay sinh viên hoặc giáo dục.
  • Sao kê tài khoản ngân hàng trong 4 tháng gần nhất.
  • Hối phiếu ngân hàng có thể quy đổi thành đô la Canada.
  • Bằng chứng đã thanh toán học phí và phí nhà ở.
  • Thư hỗ trợ tài chính từ người bảo lãnh hoặc trường học.
  • Bằng chứng học bổng hoặc nguồn tài trợ từ Canada.
• Giấy tờ y tế: Khám sức khỏe nhập cư theo quy định của IRCC.
• Giấy tờ bổ sung (tùy trường hợp):
  • Giấy chứng minh quan hệ gia đình, nếu có thành viên đi cùng.
  • Giấy tờ cư trú hợp pháp (nếu không nộp hồ sơ từ quốc gia mang quốc tịch).
  • Bằng chứng về ý định rời khỏi Canada sau khi hết hạn giấy phép du học.

Xin giấy phép học tập Canada cần làm những gì?

Các bước xin giấy phép học tập (Study Permit) như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ du học

• Thư mời nhập học (Letter of Acceptance): Nhận thư mời từ một cơ sở giáo dục được chỉ định (DLI) tại Canada, là điều kiện cần thiết để xin Study Permit.
• Bằng cấp và kết quả học tập: Cung cấp bảng điểm, bằng cấp, và chứng chỉ tiếng Anh hoặc các chứng chỉ khác.
• Khả năng tài chính: Chứng minh nguồn tài chính đủ để chi trả học phí và chi phí sinh hoạt cho ít nhất một năm tại Canada.
• Hộ chiếu: Bản sao hộ chiếu có hiệu lực ít nhất 18 tháng kể từ ngày nhập cảnh dự kiến.
• Giấy tờ khác: Lý lịch tư pháp, giấy khám sức khỏe, và các giấy tờ bổ sung nếu cần.

Bước 2: Nộp Đơn Xin Study Permit

• Nộp đơn trực tuyến qua Cổng thông tin Visa và Nhập cảnh Canada.
• Nộp qua Đại sứ quán/Lãnh sự quán Canada hoặc qua các Đại diện Công ty Xuất nhập cảnh có Giấy phép của IRCC và Trung tâm Dịch vụ Visa Canada (VAC).

Bước 3: Kiểm Tra Sức Khỏe: Nếu yêu cầu, bạn cần thực hiện kiểm tra sức khỏe nhập cư tại cơ sở y tế được chỉ định bởi IRCC.

Bước 4: Nhận Study Permit

• Sau khi hồ sơ được chấp thuận, bạn sẽ nhận được Study Permit dưới dạng văn bản kèm theo trong hộ chiếu.
• Tại cửa khẩu, bạn cần trình Study Permit cùng các giấy tờ liên quan để làm thủ tục nhập cảnh vào Canada.

>>> Xem thêm: Top 10 trường Đại học ở Canada có chất lượng tốt nhất

Thời hạn và chi phí của giấy phép học tập Canada

Thời hạn giấy phép học tập Canada

Giấy phép học tập (Study Permit) tại Canada có hiệu lực trong suốt thời gian học của bạn, cộng thêm 90 ngày. Khoảng thời gian này giúp bạn có thể:

• Chuẩn bị rời khỏi Canada sau khi hoàn thành chương trình học.
• Xin gia hạn Study Permit nếu muốn tiếp tục học hoặc làm việc tại Canada.

Tuy nhiên, tùy vào tình huống của bạn, thời hạn Study Permit sẽ được tính như sau:

• Nếu bạn phải học khóa tiên quyết trước khi vào chương trình chính: Một số trường yêu cầu bạn học thêm một số môn trước khi nhập học chính thức. Trong trường hợp này, Study Permit của bạn sẽ có hiệu lực trong suốt thời gian học các môn này cộng thêm 1 năm. Sau khi hoàn thành, bạn phải xin gia hạn Study Permit để tiếp tục học chương trình chính.
• Nếu Study Permit hết hạn trước khi bạn hoàn thành khóa học: Nếu Study Permit của bạn hết hạn trước khi bạn hoàn thành khóa học, bạn phải xin gia hạn giấy phép học tập. Nếu không gia hạn kịp thời, bạn sẽ phải ngừng học và rời khỏi Canada.
• Nếu bạn hoàn thành chương trình học trước khi giấy phép hết hạn: Sau khi hoàn thành chương trình học, Study Permit của bạn sẽ tự động hết hiệu lực sau 90 ngày, dù ngày in trên giấy phép vẫn còn hạn. Ngày hoàn thành chương trình học sẽ được tính từ:
  • Thư xác nhận tốt nghiệp từ trường.
  • Bảng điểm.
  • Bằng cấp hoặc chứng chỉ tốt nghiệp.

>>> Xem thêm: Các chính sách định cư Canada diện du học mới nhất

Chi phí xin giấy phép học tập Canada

Để xin Study Permit tại Canada, bạn cần chuẩn bị một số khoản phí chính như sau:

• Phí xin Study Permit: Khoản phí này là 150 CAD (khoảng 2,7 triệu VND).
• Phí sinh trắc học: Khoản phí này là 85 CAD (khoảng 1,5 triệu VND) cho mỗi người xin visa.
• Phí khám sức khỏe: Tùy vào cơ sở y tế và yêu cầu từ IRCC, phí khám sức khỏe dao động từ 45 – 200 CAD.
• Phí dịch thuật hồ sơ: Phí dịch thuật hồ sơ khoảng 800,000 VND/bộ, nhưng có thể được miễn phí nếu bạn nộp hồ sơ qua một số tổ chức hỗ trợ.
• Phí lý lịch tư pháp: Khoảng 200,000 VND/lần cho việc xác minh lý lịch tư pháp.

Gia hạn giấy phép học tập Canada như thế nào?

Nếu bạn muốn tiếp tục học tập tại Canada, bạn cần gia hạn Study Permit trước khi nó hết hạn. Cụ thể như sau:

Thời điểm nộp đơn gia hạn

• Nên nộp đơn ít nhất 30 ngày trước khi Study Permit hết hạn.
• Hộ chiếu của bạn phải còn hiệu lực, vì Study Permit không thể gia hạn lâu hơn thời gian hộ chiếu.
• Lưu ý: Nếu bạn nộp đơn gia hạn trước khi Study Permit hết hạn, bạn có thể tiếp tục học tập hợp pháp tại Canada theo điều kiện cũ cho đến khi có quyết định mới từ IRCC.

Các bước gia hạn Study Permit

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
  • Thư chấp nhận (LOA) hoặc thư xác nhận ghi danh từ DLI.
  • Bản sao hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Chứng minh tài chính: Giấy tờ xác nhận khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí.
  • PAL hoặc TAL (từ 22/01/2025, nếu bạn chuyển trường hoặc cấp học).
  • Máy quét hoặc camera để tải tài liệu lên hệ thống.
  • Lưu ý: Nếu trường của bạn (DLI) không xác minh thư nhập học đúng thời hạn, hồ sơ sẽ bị trả lại.
• Bước 2: Trả lời câu hỏi trên hệ thống để IRCC cung cấp danh sách hồ sơ phù hợp với bạn.
• Bước 3: Thanh toán phí gia hạn: Phí xử lý hồ sơ sẽ hiển thị vào cuối đơn đăng ký, bạn chỉ cần thanh toán trực tuyến.
• Bước 4: Nộp hồ sơ gia hạn
  • Tạo tài khoản IRCC hoặc đăng nhập vào tài khoản hiện có.
  • Nộp đơn gia hạn Study Permit trực tuyến.
  • Theo dõi trạng thái hồ sơ trên hệ thống.
  • Nếu bạn rời Canada trong thời gian gia hạn, hãy kiểm tra yêu cầu về Visa nhập cảnh để đảm bảo bạn có thể quay lại.

Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy phép học tập Canada (Study Permit). Hy vọng là đã giải đáp phần nào thắc mắc của bạn. Nếu bạn cần được tư vấn thêm, hãy liên hệ cho các luật sư giàu kinh nghiệm tại Harvey Law Group Vietnam ngay để được hỗ trợ nhanh nhất nhé.